Como Alimentar e Atualizar com Suas Informações de Negócio

1. O Que Significa Alimentar o Banco de Dados Vetorial?

  • Definição: Inserir documentos e informações relevantes sobre seu negócio, como manuais, políticas e FAQs.
  • Importância: Garante acesso a informações atualizadas, melhorando a precisão e relevância das respostas.

2. Tipos de Informações Que Podem Ser Inseridas

  • FAQs: Perguntas frequentes sobre produtos ou serviços.
  • Documentos Técnicos: Manuais, especificações e garantias.
  • Catálogos: Produtos com descrições e preços.
  • Políticas: Termos de uso, devolução e contratos.
  • Materiais de Marketing: Informações promocionais e campanhas.

3. Como Alimentar o Banco de Dados

  1. Acesse o Painel: Faça login e navegue até a seção "Base de Conhecimento".
  2. Carregue os Documentos: Faça upload em formatos como PDF, Word, ou texto simples.
  3. Insira Metadados: Adicione informações como título, categoria e data de atualização.
  4. Valide os Dados: Simule perguntas para verificar se as respostas estão corretas.

4. Como Atualizar a Base de Dados

  1. Identifique Documentos Desatualizados: Revise periodicamente a base de dados.
  2. Atualize ou Substitua: Carregue versões novas e valide as informações.
  3. Adicione Novos Dados: Insira informações sobre novos produtos ou serviços.
  4. Remova Dados Obsoletos: Elimine documentos irrelevantes.

5. Boas Práticas

  • Organize os documentos antes do upload.
  • Alinhe as informações com a comunicação oficial da empresa.
  • Teste o agente após cada atualização.
  • Estabeleça um cronograma regular de atualizações.

6. Benefícios de Alimentar e Atualizar o Banco de Dados

  • Respostas mais precisas e relevantes.
  • Atendimento mais eficiente e rápido.
  • Flexibilidade para ajustar o sistema às mudanças do mercado.

7. Suporte da Campos Labs

A Campos Labs oferece assistência dedicada para ajudar na organização inicial dos dados, ferramentas de monitoramento para acompanhar o desempenho e treinamentos para otimizar o uso do banco vetorial.

Conclusão

Manter o banco de dados vetorial bem alimentado e atualizado é essencial para garantir o funcionamento eficiente dos agentes inteligentes da Campos Labs. Com uma base de conhecimento robusta e atual, sua empresa poderá fornecer respostas precisas e contextuais, melhorando a experiência do cliente e otimizando seus processos internos.