Como Alimentar e Atualizar com Suas Informações de Negócio
1. O Que Significa Alimentar o Banco de Dados Vetorial?
- Definição: Inserir documentos e informações relevantes sobre seu negócio, como manuais, políticas e FAQs.
- Importância: Garante acesso a informações atualizadas, melhorando a precisão e relevância das respostas.
2. Tipos de Informações Que Podem Ser Inseridas
- FAQs: Perguntas frequentes sobre produtos ou serviços.
- Documentos Técnicos: Manuais, especificações e garantias.
- Catálogos: Produtos com descrições e preços.
- Políticas: Termos de uso, devolução e contratos.
- Materiais de Marketing: Informações promocionais e campanhas.
3. Como Alimentar o Banco de Dados
- Acesse o Painel: Faça login e navegue até a seção "Base de Conhecimento".
- Carregue os Documentos: Faça upload em formatos como PDF, Word, ou texto simples.
- Insira Metadados: Adicione informações como título, categoria e data de atualização.
- Valide os Dados: Simule perguntas para verificar se as respostas estão corretas.
4. Como Atualizar a Base de Dados
- Identifique Documentos Desatualizados: Revise periodicamente a base de dados.
- Atualize ou Substitua: Carregue versões novas e valide as informações.
- Adicione Novos Dados: Insira informações sobre novos produtos ou serviços.
- Remova Dados Obsoletos: Elimine documentos irrelevantes.
5. Boas Práticas
- Organize os documentos antes do upload.
- Alinhe as informações com a comunicação oficial da empresa.
- Teste o agente após cada atualização.
- Estabeleça um cronograma regular de atualizações.
6. Benefícios de Alimentar e Atualizar o Banco de Dados
- Respostas mais precisas e relevantes.
- Atendimento mais eficiente e rápido.
- Flexibilidade para ajustar o sistema às mudanças do mercado.
7. Suporte da Campos Labs
A Campos Labs oferece assistência dedicada para ajudar na organização inicial dos dados, ferramentas de monitoramento para acompanhar o desempenho e treinamentos para otimizar o uso do banco vetorial.
Conclusão
Manter o banco de dados vetorial bem alimentado e atualizado é essencial para garantir o funcionamento eficiente dos agentes inteligentes da Campos Labs. Com uma base de conhecimento robusta e atual, sua empresa poderá fornecer respostas precisas e contextuais, melhorando a experiência do cliente e otimizando seus processos internos.